सबसे पहले तो हम आपको बता दें कि ईमेल का फुल फॉर्म electronic mail होता है। ईमेल एक ऐसा पत्र है, जिसके द्वारा हम कंप्यूटर से ईमेल मंगवा भी सकते हैं और भेज भी सकते हैं, इसमें भेजने वाले का और पाने वाले का नाम लिखा होता है। इसका प्रयोग करके हम बहुत सारी फाइल, चित्र, मैसेज और अन्य दस्तावेज भेज सकते हैं। जैसे हम कंप्यूटर से ईमेल भेज सकते हैं, वैसे ही हम मोबाइल फोन से भी ईमेल भेज सकते हैं। हम ईमेल आईडी को ऑनलाइन किसी भी जगह प्रयोग कर सकते हैं। इसके साथ हम अपने फोन में वह सारी एप्स भी चला सकते हैं, जो कि ईमेल के द्वारा ही चलती हैं।
ईमेल आईडी के फायदे
- जैसे कि हम सब जानते हैं कि आज का जमाना कंप्यूटर का है और कुछ दस्तावेज ऐसे होते हैं, जिनको हम पोस्ट के द्वारा या डाक के द्वारा नहीं भेज सकते, तो ईमेल एक ऐसा तरीका है जिससे हम बहुत जरूरी पेपर या दस्तावेज जो हम पोस्ट द्वारा नहीं दे सकते; इस द्वारा बहुत जल्दी और आसान तरीके से भेज सकते हैं।
- पेपर खो जाने का भी कोई डर नहीं होता क्यूंकि सब कुछ ऑनलाइन ही हो रहा होता है तथा कंप्यूटर के जरिये ही कन्वर्सेशन की जाती है, इसलिए दस्तावेज़ गम हो जाने का कोई डर ही नहीं होता।
- जिसे हम पेपर भेज रहे हैं, उसके लिए भी बहुत आसान होता है उस ईमेल का जवाब देना।
- ई-मेल से किसी के साथ संपर्क करना भी बहुत आसान हो गया है, पहले हमें लोगों का पता पूछना पड़ता था पर अब हमारे पास ईमेल आईडी है, तो हम उस के पते पर कोई भीपेपर भेज सकते हैं।
- ई-मेल द्वारा भेजे हुए पेपरों को हमें संभालना आसान होता है और जब चाहे हम उनका प्रिंट निकलवा सकते हैं और अगर नहीं जरूरी तो हम उसको डिलीट भी कर सकते हैं; पर अगर यही पेपर हमारे पास डाक के द्वारा आए हो तो उनको संभालना बहुत कठिन हो जाता है।
- ई-मेल बहुत सारी कंपनियों के लिए वरदान साबित हुआ है, कंपनियां अपना विज्ञापन देकरअपना सामान भेज सकते हैं।
- इसका सबसे बड़ा फायदा यह हुआ है कि इसमें काफी दस्तावेज की जरूरत नहीं होती और कागज की बचत हो जाती है।
- ईमेल आईडी में जो भी संदेश भेजा जाता है वह ऑनलाइन से हो जाता है जिसका इस्तेमाल भविष्य में भी किया जा सकता है।
- ईमेल आईडी के जरिए जो भी दस्तावेज होते हैं वह ऑनलाइन ही भेजे जाते हैं इसलिए कागज की आवश्यकता ही नहीं होती जिसका सीधा परिणाम यह है कि कागज की बचत होती है।
Know ways to recover your Gmail password
Disadvantages of Email
अगर ईमेल आईडी के फायदे हैं तो इसके नुकसान भी हैं, जोकि निम्नलिखित प्रकार है:
- आजकल कई लोग हैकिंग करते हैं, तो वहईमेल का पासवर्ड हैक भी कर सकते हैं और इसका गलत उपयोग हो सकता है; इसीलिए हमें ईमेल आईडी उपयोग करते समय बहुत से सावधानियों का ध्यान रखना चाहिए। अगर हम चाहते हैं कि हमारी आईडी का पासवर्ड हैक ना हो तो थोड़े-थोड़े समय के बाद हमें इसका पासवर्ड बदलते रहना चाहिए।
- ईमेल आईडी के कारण कई बार हमारे कंप्यूटर में बहुत जल्दी वायरस आ सकता है। वायरस की वजह से कंप्यूटर का सारा काम ही रुक जाता है तथा महत्वपूर्ण डाटा भी डिस्ट्रॉय हो जाता है। इससे बचने के लिए हमें एंटीवायरस का प्रयोग करना चाहिए।
- एक बड़ी कमी यह है जो कानूनी दस्तावेज या पेपर होते हैं, उनको हम ईमेल के द्वारा नहीं भेज सकते उनको डाक के द्वारा ही भेजा जाता है।
- इसके द्वारा बहुत सारे लोग हमें अपने बिजनेस को बढ़ाने के लिए सूचना भेजते हैं, जिसे हमस्पैम ईमेल कहते हैं। ज्यादा गिनती में आए हुए स्पैम ईमेल, ईमेल की फंक्शनैलिटी पर बुरा असर डालते हैं। इससे बचने के लिए हमें ऐसे लोगों को अपनी ईमेल आईडी नहीं देनी चाहिए और उनको ब्लॉक कर देना चाहिए; इससे हम होने वाले नुकसान से बच सकते हैं।
- कई बार हमने देखा है कई मेल आईडी पर ऐसे मैसेज आते हैं कि आप 10,000 का बैंक ड्राफ्ट बनाओ तो आपको 15 लाख के गाड़ी मिलेगी; ऐसे मैसेज को हमें नहीं खोलना चाहिए, हमें वह लोग हमें बेवकूफ बनाते हैं।
How to Create an Email ID?
- ईमेल आईडी बनाने के लिए हमारे पास एक लैपटॉप या कंप्यूटर और एक इंटरनेट का कनेक्शन होना बहुत जरूरी है, तभी हम ईमेल आईडी बना सकते हैं। यदि हमारे पास इन दोनों में से कुछ भी नहीं है तो हम अपने मोबाइल पर भी ईमेल आईडी बना सकते हैं।
- ईमेल आईडी बनाना बहुत आसान होता है, इसके लिए उस साइड पर जाना है। जिसमें हम अकाउंट बनाना चाहते हैं जैसे कि जीमेल अकाउंट बनाना चाहते हैं तो इसके लिए इसकी वेबसाइट पर जाना जाना है।
- उसके बाद क्रिएट एन अकाउंट की ऑप्शन आएगी, उसको ओपन करना है। उसको क्लिक करने के बाद सामने एक फॉर्म दिखेगा, उसको आपको भरना है। उसमें अपनी सारी जानकारी देनी है।
- इस फॉर्ममें सबसे पहले फर्स्ट नेम लिख आएगा, उसके बाद लास्ट नेम, फ्री यूजर नेम यूजरनेम में हम अपनी कोई भी आईडी बना कर डाल सकते हैं।
- उसके बाद पासवर्ड की ऑप्शन आएगी, अपना पासवर्ड ऐसा रखना चाहिए जो किसी को जल्दी पता ना चले और ना ही कभी इसको किसी के सामने खोलो।
- उसके बाद कंफर्म की ऑप्शन आएगी, जो पासवर्ड पहले भरा है; वही पासवर्ड इसमें भरना है।
- यह सारी जानकारी भरने के बादनेक्स्ट पर क्लिक करना है, इस पर क्लिक करने के बाद सामने एक पेज खुलेगा। जिस पर अपना मोबाइल नंबर और किसी जानने वाले की आईडी भरनी है, यह इसीलिए भरनी है ताकि भविष्य में कभी आप अपना पासवर्ड भूल जाए, तो यह दोनों चीजों का प्रयोग करके अपना पासवर्ड बदल पाएं।
- यह सब कुछ करने के बाद अपनी जन्मतिथि भरनी है, अपना जेंडर भरना है और नेक्स्ट क्लिक करना है।
- नेक्स्ट क्लिक करने के बाद सबसे नीचे लिखा आएगा ‘टर्म्स एंड कंडीशन’।इस पर क्लिक करके लॉगइन करना है। जीमेल को हैक होने से बचने के लिए अपने जीमेल के 2 स्टेप वेरीफिकेशन को enable करना होगा। इससे यह फायदा होगा कि जब भी अपने जीमेल को कहीं पर भी लॉगिन करेंगे तो मोबाइल पर otp आ जायेगा जो कि सिक्योरिटी के पर्पस से आता है।
